Richiesta Carta VEGA Welfare

Vega Carburanti S.p.A. (di seguito “Vega”) informa che, per la consultazione dei siti web vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it, nonché per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti inerenti l’utilizzo dell’applicazione PAY&GO, avrà accesso alle informazioni relative all’Utente acquisite tramite i suddetti siti e/o App, comprensive di dati personali ai sensi del Reg. UE 679/2016 (art. 4.1).

Il Titolare del trattamento è tenuto ad informare preventivamente il soggetto interessato sui dati, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, oltreché sui diritti riconosciuti dalla legge in favore degli interessati. Ogni attività di trattamento, ad ogni modo, deve avvenire nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la riservatezza e i diritti dell’Utente previsti dalla normativa applicabile.

Pertanto, con le informazioni di seguito riportate, rese ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE n. 679/2016 (Regolamento Europeo sulla Protezione dei dati personali, GDPR), vogliamo mettere l’Utente a conoscenza della nostra politica sulla privacy, per capire come i dati personali dell’Utente verranno gestiti quando utilizza i nostri servizi e per consentire di prestare un consenso espresso e consapevole al trattamento dei dati personali dell’Utente in favore di Vega tramite App e/o altro sito web.

Pertanto, invitiamo l’Utente a leggere attentamente quanto di seguito comunicato prima di consultare i siti web vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it, nonché utilizzare l’Applicazione e prestare il suo consenso.

TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento, per le operazioni connesse e strumentali alla consultazione dei siti web vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it, nonché all’utilizzo dell’App per il perseguimento delle finalità di seguito indicate, è Vega Carburanti S.p.A. con sede legale in Via Ceccherini 14 – 30174 Venezia Mestre, P.IVA 00167460278, tel. 041985066, e-mail [email protected].
L’elenco costantemente aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale della Società.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’Utente può rivolgersi in qualsiasi momento al Responsabile della Protezione dei Dati Personali nominato da Vega per le questioni relative all’esercizio dei diritti degli interessati, per richiedere informazioni sui dati personali trattati dal Titolare e per consultare l’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento. E’ possibile contattare Vega Carburanti S.p.A. con sede legale in Via Ceccherini 14 – 30174 Venezia Mestre, al seguente indirizzo di posta elettronica: [email protected].

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Per trattamento di dati personali si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuate anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
I dati personali forniti dall’Utente che inoltra richieste sono utilizzati al fine di dare esecuzione alle richieste inoltrate e sono comunicati a terzi nel caso in cui ciò sia strettamente necessario e/o funzionale a tale finalità, nel rispetto delle specifiche informative rese. I dati personali sono trattati dal personale appositamente autorizzato ed istruito dal Titolare al trattamento nei limiti in cui questo sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni, compiendo solo le operazioni necessarie allo svolgimento delle stesse.

FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento che intendiamo effettuare ha le seguenti finalità e basi giuridiche:
a) finalità: erogazione delle attività necessarie per la fornitura dei Servizi richiesti dall’Utente con l’attivazione dell’App e/o tramite siti web vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it, nonché la creazione del proprio account e profilo, inclusa la raccolta, l’archiviazione e la elaborazione dei dati ai fini dell’instaurazione e della successiva gestione operativa, tecnica ed amministrativa del rapporto (e dell’account e del profilo creato dall’Utente) connessa all’erogazione dei Servizi e all’effettuazione di comunicazioni relative allo svolgimento dei Servizi, ivi inclusi l’emissione e la gestione di carte carburanti;
 base giuridica: l’esecuzione del contratto di fornitura del Servizio, ai sensi dell’art. 6, lett. b), Reg. UE 679/2016;
b) finalità: comunicazione dei dati personali ai gestori/punti vendita di Vega Carburanti e ad Axerve S.p.A. nei limiti di quanto necessario per la gestione del servizio “Carte di credito tokenizzate” di Axerve S.p.A. utilizzato per effettuare i pagamenti dei rifornimenti tramite l’App PAY&GO e, eventualmente, gli ulteriori fornitori dei servizi di pagamento e/o istituti bancari coinvolti nell’operazione per le finalità di pagamento, incasso e fatturazione a ciò connesse tramite App e/o siti web vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it;
 base giuridica: l’esecuzione del contratto di fornitura del Servizio, ai sensi dell’art. 6, lett. b), Reg. UE 679/2016;
c) finalità: erogazione dei Servizi facoltativi richiesti dall’Utente con la possibilità di agevolare lo stesso nella fruizione dei medesimi, anche mediante rilevamento della posizione dell’Utente, attraverso il servizio di geolocalizzazione;
 base giuridica: il consenso dell’interessato – specifico per ciascun servizio facoltativo -, ai sensi dell’art. 6, lett. a), Reg. UE 679/2016;
d) finalità: adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi all’erogazione dei servizi richiesti;
 base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. c), Reg. UE 679/2016;
e) finalità: gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure;
 base giuridica: adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, lett. c), Reg. UE 679/2016;
f) finalità: predisposizione di iniziative atte al miglioramento dei Servizi forniti, come, ad esempio, svolgere su base aggregata analisi dell'utilizzo dei Servizi, l’eventuale svolgimento di sondaggi per ottenere suggerimenti da parte degli Utenti, e l’invio di comunicazioni su iniziative promozionali e/o commerciali, su nuovi prodotti e servizi, mediante l’invio di materiale illustrativo, informativo e pubblicitario, mediante posta ordinaria, telefono, e-mail, SMS ed altri sistemi di comunicazione, automatici e non;
 base giuridica: consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, lett. a), Reg. UE 679/2016.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati trattati saranno i seguenti:
  • il nominativo, l’indirizzo o altri suoi elementi di identificazione e di contatto e in caso di registrazione effettuata utilizzando le credenziali MyVega i relativi dati di accesso (e-mail e password);
  • username e password utilizzati per registrare il profilo personale;
  • informazioni prodotte nell’ambito dell'erogazione dei Servizi (es. dati relativi ai consumi, dati di fatturazione, dati afferenti ai pagamenti e storico della fruizione dei Servizi in App e/o tramite carta carburanti). Si precisa che la Società non tratta, conserva, gestisce alcuna informazione connessa alla carta di pagamento (es. credito/debito) da Lei utilizzata;
  • informazioni di tipo contabile, relativi ai pagamenti e ad eventuali attività di recupero del credito;
  • informazioni relative all'analisi o previsione di aspetti riguardanti le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti;
  • informazioni connesse all’utilizzo da parte dell’Utente dei siti web vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it, dell’App, i dati di navigazione, i dati tecnici per il funzionamento dei siti web e dell’App, le preferenze, come a titolo esemplificativo: informazioni sulle interazioni con i siti web e App con particolare riferimento alla navigazione sulle schermate di iscrizione ai siti web e App e il primo rifornimento effettuato; informazioni connesse alle preferenze e agli interessi che l’Utente esprime; alcuni dati tecnici, informazioni sui tipi di dispositivi utilizzati, quali ID univoci del dispositivo, il sistema operativo e la versione dell’App.
  • dati inerenti a attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative, nei limiti di quanto necessario per erogare i servizi richiesti;
  • gli indirizzi IP ed i numeri telefonici;
  • i dati relativi al rapporto con utenti e abbonati.

MODALITÀ DI RACCOLTA E CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati oggetto del trattamento saranno raccolti nei seguenti modi:
  • raccolta dei dati direttamente presso il soggetto interessato effettuata anche mediante strumenti elettronici;
  • raccolta di dati da registri, elenchi, atti e documenti pubblici conoscibili da chiunque;
  • conservazione dei dati in banche dati in forma prevalentemente automatizzata.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà in forma prevalentemente automatizzata, mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l’impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet.
Il trattamento sarà effettuato con l’ausilio dei seguenti supporti:
  • supporto cartaceo;
  • supporto elettronico.
Il trattamento non sarà mai esclusivamente automatizzato e non saranno effettuate attività di profilazione degli utenti.
I dati acquisiti saranno trattati nel rispetto delle normative vigenti ed in conformità ai principi di correttezza, trasparenza, non eccedenza rispetto agli scopi perseguiti, tutela della riservatezza dell’Utente e dei diritti spettanti.

TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali verranno conservati per il tempo strettamente necessario a dare corretto adempimento alle obbligazioni contrattualmente assunte dal Titolare nei confronti dell’interessato e nell’ambito delle finalità sopra indicate, comunque per il tempo consentito dalla vigente normativa.
Quando il trattamento sia effettuato sulla base del consenso dell’Utente, i dati saranno cancellati dietro richiesta e/o decorsi i termini massimi consentiti dalla legge o da provvedimenti dell’Autorità Garante.

SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
I dati personali acquisiti saranno protetti dall’accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati potrà accedere solo personale autorizzato ed istruito dal Titolare dotato di proprie credenziali di autenticazione e saranno applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato, sia localmente che in rete, comprese procedure di tracciamento degli accessi e delle operazioni effettuate, di codificazione dei servizi. Tutti i dati personali che ci verranno forniti saranno, infatti, conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici e organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte. Specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

COOKIES
I siti web vegacarburanti.it e myvega.vegacarburanti.it e l’Applicazione Mobile PAY&GO fa uso di cookies necessari per consentire la migliore esperienza di navigazione possibile, nonché l’espletamento dei servizi richiesti.
I cookies sono un tipo particolare di magic cookie, una sorta di gettone identificativo, usato dai server web per poter riconoscere i browser durante comunicazioni con il protocollo http usato per la navigazione web.
L’uso di cookies di sessione sarà strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
Per ulteriori informazioni sui Cookie utilizzati dalla Società si rimanda l’Utente alle nostre avvertenze consultabili cliccando questo link o consultando direttamente la policy VEGA CARBURANTI S.p.A. sui “cookie”.

COMUNICAZIONE E CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI
Le informazioni rilasciate potranno essere comunicate unicamente ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
1. forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria;
2. società controllanti, controllate e/o collegate e facenti parti dello stesso gruppo societario del Titolare, nonché i dipendenti di queste;
3. soggetti espressamente designati dal Titolare quali responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Reg. UE 679/2016;
4. società che forniscono servizi informatici, tra cui il supporto informatico per la App;
5. Axerve S.p.A. nei limiti di quanto necessario per la gestione e l’utilizzo del servizio “Carte di credito tokenizzate” e/o i fornitori dei sistemi di pagamento e gli istituti bancari dell’Utente per l’utilizzo delle carte di credito;
6. i gestori delle stazioni di servizio presso le quali si effettua il rifornimento utilizzando il servizio PAY&GO;
7. altre società con le quali il Titolare ha accordi di vario tipo; studi professionali e di consulenza incaricati di partecipare alla gestione ordinaria e di contenzioso.
In ogni caso, i dati personali raccolti non verranno ceduti e/o commercializzati ad altri terzi senza il preventivo consenso.

FACOLTATIVITÀ ED OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI/ CONSEGUENZE DEL RIFIUTO
Il conferimento dei dati che le vengono richiesti in quanto essenziali per adempiere obblighi di legge e per l’erogazione dei Servizi e per l’adempimento degli obblighi contrattuali da parte del Titolare è necessario: in questi casi un suo eventuale rifiuto a comunicare le informazioni richieste determina l’impossibilità di usufruire dei servizi resi disponibili tramite l’App e/o i siti web.
Il conferimento dei dati che vengono richiesti per le finalità di cui ai punti c) e f) sopra indicati è facoltativo, in quanto la base giuridica di tali trattamenti è il consenso dell’Utente, sempre libero e facoltativo. Pertanto, il rifiuto dell’Utente a tali trattamenti comporta l’impossibilità per il Titolare di effettuare le relative operazioni di trattamento, ma non vi sono altre conseguenze, in particolare non vi sono ripercussioni di alcun tipo sull’esecuzione delle attività basate sul rapporto contrattuale con il Titolare e sulla fornitura dei servizi.

DIRITTI DELL’INTERESSATO
Vega informa infine che, in qualità di interessato, è riconosciuto il diritto di accedere in ogni momento ai dati trattati dal Titolare (diritto di accesso) al fine di verificarne la correttezza e di verificare la liceità del trattamento effettuato. L’utente può inoltre esercitare tutti i diritti riconosciuti dalla vigente normativa, nazionale ed europea, sulla protezione dei dati personali (dal Reg. UE n. 2016/679): in particolare, può richiedere in qualunque momento la correzione e l’aggiornamento di dati errati o inesatti, la limitazione del trattamento effettuato e la cancellazione degli stessi (diritto all’oblio), nonché proporre un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali e potrà in qualunque momento revocare il consenso eventualmente conferito per ciascun trattamento, ferma restando la liceità del trattamento effettuato prima di tale revoca. Vega informa, da ultimo, che è sempre riconosciuta all’Utente anche la possibilità di opporsi al trattamento dei dati effettuato per finalità di marketing diretto (diritto di opposizione). L’Utente può esercitare i propri diritti rivolgendo apposita istanza in forma scritta al Titolare e al suo Responsabile della Protezione dei dati, ai recapiti sopra indicati. Il Titolare rimane comunque a Sua disposizione per fornire qualsiasi chiarimento in merito.